アプリの利用ルールを周知する裏技 ~ 地味な機能だけど 「アプリの説明」機能を使ってみよう!~



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が入ってくると、業務フローやシステムの使い方を説明する機会があるかと思います。そんなとき、例えば「あれ? PTOの申請ルールってこれで合ってたっけ?」と思ったりする事、たまにありませんか?

その他にも Expense Reportの申請ステップや締切日の社内ルールを確認したいときなどに、誰もがパッと見てわかる  "トリセツ" が該当のKintoneアプリに用意されていると、ユーザー側にとってはとても便利なんです!

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これはアプリの管理画面の App Settings > General Settings > Appearance > Description に説明を記載することによって、アプリの一覧画面や詳細画面の上の部分に表示することができます。アプリの説明を見たいときは右上にある「i」のアイコンをクリックすることで表示(または非表示)に切り替えることが可能です。

個人的には育児休暇からの復帰後、有給申請のルールを忘れてしまっていた時に自己完結できて便利でした。是非皆さまもご利用下さい!

 

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