--- title: Japan-America Society of Houston 様 description: 店舗拡大や人員増加を見越し、顧客管理や売上管理の基盤を Kintone に移行したWFC World Financial Consultants, Inc. 様の事例をご紹介します。 image: https://blog.kintone.com/hubfs/JASH-Image-for-Kintone.jpg --- [![Kintone](https://blog.kintone.com/hubfs/KintoneGlobal/svg/logo_kinton_black.svg)](https://www.kintone.com/en-us/) [![Kintone](https://blog.kintone.com/hubfs/KintoneGlobal/svg/logo_kinton_black.svg)](https://www.kintone.com/en-us/) ![](https://blog.kintone.com/hubfs/KintoneGlobal/svg/icon_search_black.svg) - Product Product![](https://blog.kintone.com/hubfs/KintoneGlobal/svg/icon_plus.svg)![](https://blog.kintone.com/hubfs/KintoneGlobal/svg/icon_back.svg) - Product ![](https://blog.kintone.com/hubfs/KintoneGlobal/svg/icon_plus.svg) ![](https://blog.kintone.com/hubfs/KintoneGlobal/svg/icon_back.svg) - [Intro to Kintone](https://www.kintone.com/en-us/intro/) - [Why Kintone](https://www.kintone.com/en-us/why-kintone/) - Features ![](https://blog.kintone.com/hubfs/KintoneGlobal/svg/icon_plus.svg) ![](https://blog.kintone.com/hubfs/KintoneGlobal/svg/icon_back.svg) - 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[Manage and Organize Business Data](https://www.kintone.com/en-us/problems/manage-and-organize-business-data/) - [Track Project Status and Accountability](https://www.kintone.com/en-us/problems/tracking-project-status-and-accountability/) - [Customer Stories](https://www.kintone.com/en-us/customer-stories/) - [Pricing](https://www.kintone.com/en-us/pricing/) - Resources Resources![](https://blog.kintone.com/hubfs/KintoneGlobal/svg/icon_plus.svg)![](https://blog.kintone.com/hubfs/KintoneGlobal/svg/icon_back.svg) - ![](https://blog.kintone.com/hubfs/KintoneGlobal/svg/icon_plus.svg) ![](https://blog.kintone.com/hubfs/KintoneGlobal/svg/icon_back.svg) - [Webinars](https://www.kintone.com/en-us/events/) - [Guidebooks & Videos](https://www.kintone.com/en-us/guidebooks-and-videos/) - [Kintone Support Overview](https://www.kintone.com/en-us/support-overview/) - [Developers](https://kintone.dev/en/) - [Customer Resource](https://www.kintone.com/en-us/for-customers/) - [Blog](https://blog.kintone.com/business-with-heart?__hstc=181257784.34e49544339714832378568b4e02ab6c.1679463564667.1686561291068.1686624267650.55&__hssc=181257784.2.1686624267650&__hsfp=904488742) - Company Company![](https://blog.kintone.com/hubfs/KintoneGlobal/svg/icon_plus.svg)![](https://blog.kintone.com/hubfs/KintoneGlobal/svg/icon_back.svg) - - [About Us](https://www.kintone.com/en-us/company/) - [Careers](https://www.kintone.com/en-us/company/careers/) - [Press Center](https://www.kintone.com/en-us/press-center/) - [Contact Us](https://www.kintone.com/en-us/contact/) - ![](https://blog.kintone.com/hubfs/KintoneGlobal/svg/icon_search_black.svg)![](https://blog.kintone.com/hubfs/KintoneGlobal/svg/icon_search_red.svg) Search Kintone ![](https://blog.kintone.com/hubfs/KintoneGlobal/svg/icon_search_gray.svg) ![](https://blog.kintone.com/hubfs/KintoneGlobal/svg/icon_login.svg)Log In [Get a Free Trial](https://www.kintone.com/en-us/trial/) [Get a Demo](https://resources.kintone.com/meetings/miri/kintonespecialist?__hstc=181257784.34e49544339714832378568b4e02ab6c.1679463564667.1686561291068.1686624267650.55&__hssc=181257784.2.1686624267650&__hsfp=904488742) ![low code kintone report database platform (1)](https://blog.kintone.com/hubfs/JASH-Image-for-Kintone.jpg) 事例紹介 # Japan-America Society of Houston 様 Mar 1, 2019   |   by Hiroko [Tweet](https://twitter.com/share) ![kisspng-japan-america-society-of-houston-toyota-center-jap-partners-–-memories-of-the-nuclear-age-5b6a33713bebc9.8575203715336866412455](https://blog.kintone.com/hs-fs/hubfs/kisspng-japan-america-society-of-houston-toyota-center-jap-partners-%E2%80%93-memories-of-the-nuclear-age-5b6a33713bebc9.8575203715336866412455.png?width=182&name=kisspng-japan-america-society-of-houston-toyota-center-jap-partners-%E2%80%93-memories-of-the-nuclear-age-5b6a33713bebc9.8575203715336866412455.png) [JAPAN‐AMERICA SOCIETY OF HOUSTON](http://www.jas-hou.org/)（以下、JASH）は、テキサス州ヒューストン地区における日米の市民レベルの交流を促進するための活動を行う営利団体で、2018 年には設立 50 周年を迎えた。主な活動として、日米ビジネスセミナーの開催、日本語クラスの開講、Japan Festival Houston の運営、姉妹都市交流などの事業を行っている。 **![JASH-Image-for-Kintone](https://blog.kintone.com/hs-fs/hubfs/JASH-Image-for-Kintone.jpg?width=600&name=JASH-Image-for-Kintone.jpg)**   JASH は、Excel で別々に管理していた会員リストと日本語クラスの生徒リストの一元管理をすべく、Kintone を導入した。導入経緯から今後の展望まで、Program & Volunteer Secretary の片山育代氏にお話をうかがった。   ## **＜課題＞分断された情報の一元管理が長年の課題**  Kintone 導入前、JASH は会員と生徒のリストを別々に Excel で管理していた。それらは毎年新規のExcel ファイルとして作成していたため、過去と現在の情報がリンクしていなかった。日本語クラスの生徒の中には JASH の個人会員が多くいる。しかし、リストが別々のため、両方に属するメンバーを確認するにはそれぞれの Excel を照らし合わせる作業が必要で、非効率であった。また、会員の入会日がそれぞれ異なるため、有効期限の管理が煩雑になっていた。それ以外にも下記のような問題点を長年抱えていたという。     - **会員の継続利用年数が把握できず、ロイヤルカスタマー向けのプロモーションが計画できない** - **適切な時期に会員への更新案内ができず、会員が日本語クラスの受講申し込みをした時には、有効期限を毎回確認する必要がある** - **生徒の過去の受講履歴が確認できず、的確なアドバイスができない** - **会員リストは事務所内保管のため、必要時は緊急時でも事務所に行かないと作業ができない** - **業務の拡大に伴う運営スタッフの増加により、引継ぎがうまくいかない**    そんな中、法人会員の企業からの推薦で Kintone を知ることになる。     ## **＜導入＞簡単でわかりやすいツールであることが条件**  会員リストと生徒リストを一元管理する方法がないか長年模索していた JASH は、Kintone の検討開始から約半年で導入を決定した。「**Kintone は初心者にもとてもわかりやすく、誰でも簡単に使えそう、というのが最初の印象でした。**これなら会員と生徒のリストの一元管理も無理なくでき、今よりも効率化が図れそうだと感じました。また、**セキュリティ面でも安心して使えるクラウドサービスである点も、Kintone の導入を後押ししました。**」と、片山氏は語る。   Kintone は導入前に無料トライアルが可能だ。検討開始後、実際の運用に近いサンプルアプリを作成し、スタッフ数名でトライアルを始めた。リストの一元管理が出来る点はもとより、必要な情報を絞り込んで一覧表示できるソート機能や、検索機能も、運用には申し分なかった。そして、Kintone を採用することになった。JASH の会員には個人会員と法人会員の 2 種類があるが、まずは個人会員と日本語クラスの生徒のリストの一元管理から運用開始することにした。     ## **＜効果＞緊急時は特にクラウドサービスのメリットを享受** Kintone のアプリで運用を開始すると、早速下記の効果が現れ始めた。 - **会員の継続利用年数や再入会のステータスに応じたきめ細やかなフォローができるようになった。** - **会員リストと日本語クラスの生徒リストをリンクさせることにより、両方に属するメンバーを、それぞれのレコード内で参照できるようになった。その結果、授業料の会員価格の適応可否の確認ができ、適正な授業料を案内することができるようになった。** - **会員の有効期限が近付くと、リマインダー機能でスタッフに自動でお知らせが届くように設定した。以前は遅れがちであった更新手続きの案内が、会員それぞれの有効期限に合わせてスムーズにできるようになった。** - **過去の受講クラスが生徒ごとに全て 1 つのレコードで把握できるため、生徒一人ひとりに寄り添った的確なアドバイスができるようになった。**  ![Kintone JASH Membership Management add record screen](https://blog.kintone.com/hs-fs/hubfs/JASH_Membership.png?width=534&name=JASH_Membership.png)会員リストの入力画面   「具体的な数値には表せないのですが、Kintone で管理するようになってから、業務の効率化をとても実感しています。誰が見ても入力しやすいフォームなので、ボランティアスタッフが Kintone を使って作業する際も、**特に時間をかけたトレーニングは必要ありませんでした。**」と片山氏。お話をうかがっていて特に印象的だったのが、**緊急時の対応**についてだ。 「ヒューストン地区は大雨などで洪水が頻繁に起こります。そうなると道路状態が悪くなるため、日本語クラスを休講にする必要があります。2017 年夏のハリケーンハービ―による災害が起きた時は、事務所までスタッフが出向き、日本語クラスの生徒にメールで休講のお知らせを連絡しなければなりませんでした。それが、今では Kintone に自宅からアクセスできるので、悪天候の中、事務所に出向く必要がなくなりました。生徒への連絡方法は、Kintone と連携させたメールシステムで行っています。**Kintone から生徒のメールアドレスをピックアップし、自動でメールの一斉配信が行えるように設定してあります。少ない作業で短時間のうちに生徒に連絡することができ、大変便利です。緊急時でも Kintone は非常に役立っています。**」と、片山氏は熱く語ってくれた。   現在 JASH では個人会員と日本語クラスの生徒管理を Kintone で行っているが、今後は法人会員の管理を充実させていく予定である。**Kintone の活用が進むにつれて、他の業務も Kintone に置き換えられるのではないかというアイデアが浮かんでくるという。**今後も JASH では、日米の市民レベルの交流を促進する基盤として、Kintone が活用されていきそうだ。   [View English Version](https://www.kintone.com/customer-stories/japan-america-society-of-houston/)   [Japanese Blog Top](https://blog.kintone.com/jp)   [![お問合せはこちらから](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/1857320/76d92480-2ab2-4814-a545-b94524939612.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/1857320/76d92480-2ab2-4814-a545-b94524939612) ![](https://blog.kintone.com/hubfs/Hiroko-1.png) About the Author Hiroko 2006年親会社のサイボウズ入社、営業、営業企画、バックオフィスを経て2017年1月よりKintone Corpの一員に。 Client Support Specialistとしてお客様サポートや営業アシスタントを務める。２児の母。 ２人目が生まれてからは在宅勤務で育児と仕事の両立を目指す。 Recommended Posts Up Next [WFC World Financial Consultants, Inc. （insurance 110） 様](https://blog.kintone.com/jp/insurance110) Previous [まるで Excel！Kintone連携プラグイン「krewSheet」のご紹介](https://blog.kintone.com/jp/krewsheet) ### Subscribe to Blog #### Recommended Posts [![](https://blog.kintone.com/hubfs/User_Conference_group_photo.jpg)](https://blog.kintone.com/jp/user-conference-in-la-2024-10-25) イベント情報 ##### User Conference in LA (10/25/2024) 開催レポート 英語セッションを拡張し、より充実した内容で開催！ 今年は、在米日系企業の日本語を話さない方々にも業務改善のヒントをご提供するために、日本語でのユーザー事例紹介セッションに加え、英語セッションの枠を3つに拡張して実施した。日系企業だけでなく、非日系のローカル企業にお勤めの方まで幅広く参加し、過去最高の参加人数を記録した。（2023年の開催レポート）。 当日のプログラム Process Improvement with No-Code Platform (in English) Supply Chain Traceab... [Read More »](https://blog.kintone.com/jp/user-conference-in-la-2024-10-25) [![](https://blog.kintone.com/hubfs/User%20Conference%20photo1%2005192023.jpeg)](https://blog.kintone.com/jp/user-conference-in-la-2023) イベント情報 ##### User Conference in LA (5/19/2023) 開催レポート 約3年半ぶりにUser Conferenceをリアル開催！ コロナ禍の影響でなかなかリアルイベントができずにいましたが、この度ついに開催することができました。今回は、日本語セッションだけでなく、英語ワークショップも同時開催です。 この 3年半の間にも、Kintone新規契約ユーザー様が着実に増え続けたこともあり、今回はなんと前回の倍以上となる約 60名ものお客様にご参加いただきました（2019年の開催レポート）。 以下、参加者アンケートの一部です。 　・「HRに Kintoneを再度紹介して、活用させたい」 　・「... [Read More »](https://blog.kintone.com/jp/user-conference-in-la-2023) [![](https://blog.kintone.com/hubfs/Remotework_usecase.png)](https://blog.kintone.com/jp/ita-webinar-recording-052020) イベント情報 ##### 動画あり　～在宅勤務における業務・コミュニケーション成功事例ご紹介ウェビナー～(5/20/2020) 新型コロナウイルスの影響で外出制限の動きが強まる中、端末・ネットワークを突貫準備してリモートワークを開始された企業も多いと聞きます。しかしながら、在宅でメール業務はできるようになったものの、オフィスに出社しないことで滞ってしまう業務もまだまだ多くあるようです。 そこで、2020 年 5月 20日（水）、リモートワークに課題をお持ちの皆さまに向けてウェビナーを開催しました。 （クリックすると音声が流れます。音声を流せる環境かお確かめの上ご視聴下さい。） ウェビナ―は下記の３部構成となっております。 サイボウズのリモー... [Read More »](https://blog.kintone.com/jp/ita-webinar-recording-052020) [![thumbnail (1)](https://blog.kintone.com/hubfs/thumbnail%20%281%29.jpeg)](https://blog.kintone.com/jp/user-conference-in-la-2019) イベント情報 ##### Kintone User Conference in LA (10/23/2019) 開催レポート 2019 年 10月 23日（水）、ロサンゼルスにて、日系企業様向けユーザーカンファレンスを開催しました。ロサンゼルスでの開催は昨年に続き 2回目となります。（昨年の開催レポートはこちら） 今回もたくさんの方々にご参加いただきました。中には、遠方のサンフランシスコからご参加いただいた方も！他社利用事例や Kintone Tipsのご紹介だけにとどまらず、ユーザー様同士でも活発に交流いただけたようで、アンケート結果からもご満足いただけた様子がうかがえました。 当日のプログラム オープニングトーク ユーザー様による活用... [Read More »](https://blog.kintone.com/jp/user-conference-in-la-2019) ### Try Kintone For Free! Our clients have built and deployed over 340,000 Kintone applications. Join them by signing up for a free trial–no credit card required–or scheduling a customized product demo. [![Try Kintone for free](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/1857320/38781637-01ae-4d81-a227-bf6704b72577.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/1857320/38781637-01ae-4d81-a227-bf6704b72577)[![Schedule a Live Demo](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/1857320/97cabdc7-d654-44b7-bf14-68222b115553.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/1857320/97cabdc7-d654-44b7-bf14-68222b115553) [![Kintone](https://blog.kintone.com/hubfs/KintoneGlobal/svg/logo_kinton_black.svg)](https://www.kintone.com/en-us/) U.S. Cambodia China(中文) Hong Kong India Indonesia Korea Laos Malaysia Myanmar Philippines Singapore Taiwan(繁体字) Thailand Viet Nam Japan(日本語) Australia Fiji Kiribati New Zealand Papua New Guinea Samoa Solomon Islands Tonga Tuvalu Vanuatu - [![facebook](https://blog.kintone.com/hubfs/KintoneGlobal/svg/icon_facebook.svg) ![facebook](https://blog.kintone.com/hubfs/KintoneGlobal/svg/icon_facebook_color.svg)](https://www.facebook.com/kintoneusa) - [![twitter](https://blog.kintone.com/hubfs/KintoneGlobal/svg/icon_x.svg) ![twitter](https://blog.kintone.com/hubfs/KintoneGlobal/svg/icon_x_color.svg)](https://x.com/kintone) - 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